PENGANTAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PENGANTAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem adalah seperangkat atau satu set, unsur atau elemen yang saling berhubungan melalui suatu prosedur untuk mencapai tujuan tertentu. Informasi adalah data yang diproses sedemikian rupa sehingga meningkatka pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien dengan menggunakan sumber daya organisasi. Sistem informasi manajemen/SIM (management information system-MIA) didefisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang membuat informasi tersedia bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan serupa.

Sistem informasi adalah suatu sistem virtual; data mereka mencerminkan sistem fisik dari sebuah perusahaan. Bisnis adalah sistem terbuka, karena mereka berinteraksi dengan lingkungan mereka.

Sistem informasi yang pertama menjalankan fungsi-fungsi akuntansi perusahaan dan disebut sistem pemrosesan transaksi. Setelah sistem ini terpasang, perusahaan mengalihkan perhatiannya pada penggunaan sistem komputer untuk menyediakan informasi kepada manajer. Sistem informasi manajemen atau management information system lalu dikembangkan untuk memebrikan dukungan kepada kelompok-kelompok besar manajer, atau kemungkinan seluruh manajer di perusahaan. Pengenalan SIM disertai dengan munculnya aplikasi-aplikasi beriorentasi kantor yang mengalami evolusi , menjadi apa yang dikenal saat ini sebagai kantor virtual. Sistem pendukung pengambilan keputusan lalu dikembangkan untuk membantu satu atau beberapa orang manajer melakukan pengambilan keputusan tertentu. Pendekatan ini begitu suksesnya sehingga diperluas menjad ikut memasukkan pemecahan masalah kelompok, fitur-fitur baru, termasuk kecerdasan buatan dan pemrosesan analitis secara online, mulai disertakan ke dalam sistem-sistem ini. Sistem perencanaan sumber daya perusahaan atau enterprise resource planning system (ERP) juga telah dikembangkan untuk mengintegrasikan seluruh sistem-sistem terpisah ini ke dalam satu keseluruhan sistem guna mengelola seluruh operasi perusahaan.

 

B. Sejarah Sistem Informasi

Komputer yang dikenal sekarang dapat dilacak kembai ke sebuah mesin yang disebut Electronic Numerical and Calculator-ENIAC, yang dikembangkan padda tahun 1946 oleh John W. Mauchly dan J. Presper Eckert, dua orang insinyur di University of Pennsylvania. ENIAC adalah pendahulu dari UNIVAC I Remington Rand, yang merupakan komputer otomatis universal yang pertama kali dipasarkan secara luas.

UNIVAC I yang pertama dipasang di sebuah organisasi pemerintah, Biro Sensus AS (U.S. Census Bureau), pada tahun 1951. Tiga tahun kemudian, jenis mesin yang sama dipassang untuk pertama kalinya di sebuah organisasi bisnis, General Electric. Mesin ini mampu melakukan kuang dari 2.000 kalkulasi per detik, suatu jumlah yang luar biasa lambatnya jika dibandingkan dengan 2 miliar atau lebih instruksi per detik, yang umum untuk komputer mikro terkecil dan termurah yang ada saat ini. komputer-komputer terdahulu, yang disebut mainframe, memfokuskan pada ssatu tugas tunggal yang diminta oleh seorang pengguna. Istilah mainframe masih digunakan hingga saat ini, namun kini digunakan untu menggambarkan komputer-komputer besar yang letaknya tersetralisasi yang biasanya ditemukan di organisassi-organisasi besar.
Inovasi di bidang teknologi peranti keras telah memungkinkan adanya komputer yang kecil dan kuat. IBM menamakan komputer mikronya sebagai personal computer, atau PC, dan nama itu kemudian dikenal, tidak hanya untuk komputer-koputer IBM, namun juga untuk komputer-komputer yang diproduksi oleh pihak-pihak lain. Istilah personal computer bukan sekedar istilah yang bagus saja, ia juga menggambarkan rasa kepemilikan yang dimiliki oleh manajer setelah mereka dapat mengakses dan memanipulasi data mereka sendiri. Salah satu ukuran yang baik dari pesatnya inovasi dibidang teknologi peranti keras adalah Hukum Moore, yang menyatakan bahwa kekuatan sebuah komputer akan meningkat dua kali lipat setiap 18 bulan. Konsekuensi dari Hukum Moore adalah bahwa waktu 30 tahun komputer di meja Anda akan menjadi jutaan kali lipat lebih kuat untuk harga yang sama.
Arsitektur dari sebuah komputer (CPU, RAM, penyimpanan data, dan fitur-fitur lain) akan tetap sama untuk beberapa waktu mendatang. tetapi implikasi dari meningkatnya kekuatan, mengecilnya ukuran, meluasnya komunikasi dan turunnya biaya komputer mikro, tidak dapat diabakan begitu saja. Kemajuan-kemajuan di bidang teknologi memungkinkan pengguna mengakses lebih banyak data secara lebih cepat, dan kemudian menganalisisnya dengan teknik-teknik analisis yang canggih. Kekonstanan arsitektur komputer memastikannya akan tetap dikenali, yang artinya manajer hanya perlu memahami bagaimana cara menggunakan peningkatan kekuatan komputer tersebut untuk keuntungan mereka.

C. Pengguna Sistem Informasi

Para pengguna SIM biasanya terdiri atas entitas-entitas organisasi formal, perusahaan atau sub-unit anak perusahaannya. Informasi yang diberikan oleh SIM menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem umumnya dilihat apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi, dan apa yang kemungkinan terjadi di masa depan. SIM akan menghasilkan informasi melalui penggunaan dua jenis peranti lunak:

Peranti lunak pembuat laporan (report-writing software) yang menghasilkan laporan berkala maupun laporan khusus.

Model matematia yang menghasilkan informasi sebagai hasil dari suatu simulasi atas operasi perusahaan.

Para pengguna SIM biasanya terdiri atas entitas-entitas organisasi formal, perusahaan atau sub-unit anak perusahaannya. SIM dgunakan oleh para manajer, nonmanajer, profesional, dan orang-orang di luar perusahaan. Manajer dapat ditemukan di berbagai tingkat manajemen dan di beberapa area bisnis. Manajer mengambil keputusan untuk memecahkan masalah ketika mereka melaksanakan fungsi-fungsi dan memainkan peranan tertentu. Informasi yang diberikan kepada manajer adalah paling efektif ketika ia mengetahui dan mendukung fungsi dan peranan-peranan ini.

 

D. Peranan Informasi Dalam Pemecahan Masalah Manajemen
Memahami teknologi dan dampaknya pada pengambilan keputusan merupakan suatu hal yang sangat penting artinya bagi manajemen yang baik. Anda akan ccukup lama berada dalam angkatan kerja untuk melihat perubahan-perubahan menakjubkan yang terjadi di dalam teknologi. Keahlian spreadsheet dan pengolahan kata yang Anda pelajari hari ini adalah sesuatu yang berharga, tetapi kemampuan untuk beradaptasi dan memanfaatkan teknologi dalam pengambilan keputusan esok hari memiliki arti yang jauh lebih penting.